Donnerstag, 14. Juni 2012

Das Mysterium mit dem Datum - die Zeitrechnung von Excel

Hallo zusammen,

wer hat nicht schon mal mit den Tücken der Datumswerte in Excel zu kämpfen gehabt? Um sicher damit umgehen zu können sollte man zu allererst verstehen, was ein Datum in Excel überhaupt ist.

Ein Datum ist für Excel auch nur eine Zahl. Es gibt einen Punkt 0 und von da an wird einfach jeder Tag als 1 hochgezählt. Stunden, Minuten und Sekunden sind entsprechende Bruchteile von 1.

Excel hat für den "Nullpunkt" zwei verschiedene Einstellungen. Standardmäßig ist der am 00.01.1900 um 0:00 Uhr. Dies ist das Datum, das man bekommt, wenn man in eine als Datum formatiere Zelle die Zahl 0 eingibt. Zugegeben, der 00.01.1900 ist ein recht seltsames Datum, mit dem man nichts weiter anfangen kann, es geht halt erst mit 1 so richtig los ;)
Es gibt in den Excel-Optionen auch die Möglichkeit, das Datum an Das Macintosh-Format anzupassen - das zählt dann ab dem 01.01.1904 um 0:00 Uhr. Sollte dir also mal eine Tabelle begegnen, in der die Datumswerte um 4 Jahre differieren, könnte es sein, dass die mit dieser Einstellung angelegt wurde. Generell wird das allerdings unter Windows eher selten genutzt.

Donnerstag, 7. Juni 2012

VBA - Einführung

Hallo zusammen,

heute soll's zum ersten mal um das Thema VBA gehen.

Was ist VBA? Und was ist ein Makro?

Für alle, die damit noch nix zu tun hatten erstmal ein paar grundlegende Infos. VBA ist eine sogenannte Scriptsprache. Sie ist weniger umfangreich, als höhere Programmiersprachen und bedient sich der Funktionen des Programms, zu dem sie gehört. VBA gehört zu Office, d.h. es macht sich alles das zu nutze, was die Office-Programme eh schon können.
Code, den man mithilfe von VBA erstellt, kann man nicht als gesondertes Programm ausführen, sondern es handelt sich um "Erweiterungen" von z.B. Excel, die auch nur dort laufen. Der Code ist bei Excel z.B. in einer bestimmten Arbeitsmappe enthalten und kann nur in dieser ausgeführt werden.
Einige haben vielleicht auch schon den Begriff "Makro" gehört. Damit wird der Code bezeichnet - hin und wieder wird auch der Begriff "Script" verwendet.
Für die ersten Grundlagen in VBA verwende ich Excel, das das einfach die besten Möglichkeiten bietet und dort Makros auch am häufigsten Anwendung finden.

Dienstag, 5. Juni 2012

Excel - Zufällige Listen erstellen

Hallo zusammen,

heute geht es darum, für Beispiele, Tests etc. zufällig generierte Listen zu erstellen. Hier müssen wir unterscheiden zwischen Zahlenwerten - auch Datumswerte zählen dazu - und Namen, Adressen etc.

Zahlenwerte

Zur Ermittlung zufälliger Zahlenwerte zieht ihr am besten die Tabellenfunktion ZUFALLSBEREICH heran. Die bekommt einen Zahlenbereich übergeben und liefert euch eine zufällige Ganzzahl in diesem Bereich zurück. Damit kann man ne ganze Menge anstellen.

Montag, 4. Juni 2012

Excel - Der Datenfilter

Der Datenfilter

Ihr habt eine riesige Liste mit Daten und wollt dort nur Zeilen anzeigen lassen, die ganz bestimmten Kriterien entsprechen? Dann ist der Datenfilter die richtige Wahl. Hier kann jede Spalte getrennt nach bestimmten Werten gefiltert werden. Seit Excel 2007 gibt es da auch ne ganze Menge neuer Möglichkeiten vor allem im Bereich von Datumswerten. Aber eins nach dem anderen.

Excel - los geht's

Excel - mein Liebling, hehe :)

Die meisten von euch werden Excel als zum Erstellen von Listen verwenden. Man zieht hier und da eine Summe, vielleicht einen Mittelwert, sortiert die Liste, stellt in einer weiteren Spalte vielleicht noch Berechnungen aus anderen Spalten an, hübscht das Ganze etwas auf und macht vielleicht noch ein Diagramm draus. Das ist in etwa der Kenntnisstand, den ich voraussetze.

MS Office - Übersicht

Was ist Office eigentlich? Was kann es alles? Hier gibt es eine kurze Übersicht zu den einzelnen Anwendungen und über Office selbst.

Microsoft Office ist der Standard schlechthin in Büro's und auf privaten Computern auf der ganzen Welt. Den Umgang mit Excel und Word lernt heutzutage jedes Kind in der Schule.
Es war zuerst für Mac verfügbar (1989). Hier ist die aktuellste Version derzeit Office 2011. Interessant: die in der Vorversion entfallene VBA-Unterstützung ist für Mac mit Office 2011 wieder eingeführt worden.
Für Windows gibt es Office seit 1991 - hier sind wird aktuell bei Version 2010.

Sonntag, 3. Juni 2012

Hallo erstmal

Hallo zusammen,



dieser Post richtet sich an alle, die schon Erfahrungen im Umgang mit MS Office haben und gern den einen oder anderen Kniff dazulernen wollen.


Hier wird es zu allem was geben: Umgang mit Word, Ausflüge in die Welt von Visio, Formelkunde für Excel und es wird eine Datenbank in Access erstellt.


Hauptaugenmerk liegt aber auf VBA, der Programmiersprache, mit der man Office-Programme in so ziemlich alles verwandeln kann, was man grade braucht und vor allem auch ne ganze Menge stupider Fleißarbeit an den Computer abgeben kann.


Wer Fragen oder Vorschläge zu bestimmten Themen hat: immer her damit. Die greife ich gerne auf :)


Viel Spaß bei Lesen, Stöbern wünscht euch
Sandra