Microsoft Office ist der Standard schlechthin in Büro's und auf privaten Computern auf der ganzen Welt. Den Umgang mit Excel und Word lernt heutzutage jedes Kind in der Schule.
Es war zuerst für Mac verfügbar (1989). Hier ist die aktuellste Version derzeit Office 2011. Interessant: die in der Vorversion entfallene VBA-Unterstützung ist für Mac mit Office 2011 wieder eingeführt worden.
Für Windows gibt es Office seit 1991 - hier sind wird aktuell bei Version 2010.
Beim Wechsel von Office 2003 bzw. Office XP auf Office 2007 wurde dem eingefleischten User so einiges abverlangt. Die Menüführung wurde komplett umgestellt. Die altbekannten Menüleisten entfielen und es wurden die sogenannten Ribbons - Menübänder - eingeführt. Folge war, dass viele User, die im Umgang mit der älteren Version schon routiniert waren, in der neuen Oberfläche Befehle mühsam zusammensuchen mussten. Aber die Umstellung lohnt sich: Je nachdem, welches Objekt man grade bearbeitet, werden die jeweils passenden Menübänder ein- oder ausgeblendet. Beispiel: die Befehle zum Bearbeiten einer Tabelle in Wortd sind nur dann verfügbar, wenn eine Tabelle ausgewählt ist.
MS Office gibt es in verschiedenen Suiten/Paketen, die je nach Bedarf verschiedene Zusammenstellungen der Einzelprogramme enthalten. Die wichtigsten dieser Programme sind:
- Excel - Tabellenkalkulation
- Word - Textbearbeitung
- PowerPoint - Präsentationen
- Outlook - Personal Information Management (Mail, Kontakte, Termine)
- Access - Datenbankmanagement
- Publisher - Desktop-Publishing
- OneNote - Informationsmanagement
- Infopath - Formularerstellung
Als Einzelprogramme sind Expression Web (Nachfolger von FrontPage) als HTML-Editor, Project als Projektmanagement-Software und Visio als Visualisierungsprogramm verfügbar. Außerdem gibt es noch eine Menge kleinerer Tools - z.B. den Picture Manager für Bildbearbeitung.
Am häufigsten finden davon wohl die Programme Word und Excel Anwendung. Grade die Möglichkeiten die Excel bietet werden häufig unterschätzt und die meisten User nutzen nur einen kleinen Bruchteil davon für Ihre Arbeit aus. Mächtige Tools, wie z.B. die Pivottabellen sind den meisten gar nicht bekannt - und genau das ist der Punkt, an dem wir hier ansetzen wollen.
Integriert ist die eigens für Office-Programme entwickelte Skriptsprache VBA samt Entwicklungsumgebung. Sie basiert auf Visual Basic und ist auch zum Einstieg in die Programmierung gut geeignet. VBA ist fest an die Office-Programme gekoppelt und verwendet diese für die Programmabläufe. Außerhalb von Office lauffähige Programme können damit aber nicht entwickelt werden.
So, soviel zum Vorgeplänkel. Starten wir mit Excel...
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